افسر، سوالاتی در مورد هدف سفر، برنامه‌های اقامت، سوابق شغلی و تحصیلی، تمکن مالی و ارتباط متقاضی با کشور خود مطرح می‌کند. پاسخ‌دهی شفاف، دقیق و صادقانه در این مرحله بسیار مهم است، زیرا هرگونه تناقض یا ابهام می‌تواند باعث رد شدن درخواست ویزا شود. برخی متقاضیان ممکن است نیاز به ارائه مدارک تکمیلی داشته باشند که در این صورت، افسر پرونده را تحت بررسی قرار داده و نتیجه را در روزهای بعد اعلام می‌کند. در صورت تأیید، پاسپورت متقاضی معمولاً طی چند روز کاری همراه با ویزا ارسال می‌شود.
دریافت تأییدیه وقت سفارت: پس از انتخاب وقت، تأییدیه‌ای برای شما ارسال می‌شود که باید در روز مصاحبه همراه داشته باشید.
برخی کشورها برای خدمات سریع یا ویژه هزینه‌های اضافی دریافت می‌کنند که این موارد برای متقاضیانی مناسب است که نیاز به تسریع در فرآیند دارند.
هزینه اخذ وقت سفارت بسته به نوع ویزا، کشور مقصد و روش درخواست متفاوت است. برای مثال، ویزاهای توریستی، تحصیلی یا کاری هرکدام هزینه‌های متفاوتی دارند و کشورهایی مانند آلمان، فرانسه یا آمریکا هزینه‌های خاص خود را برای تعیین وقت در نظر می‌گیرند. همچنین روش درخواست وقت نیز تأثیرگذار است؛ روش آنلاین معمولاً هزینه کمتری دارد، درحالی‌که روش حضوری ممکن است موانع قانونی در دریافت وقت سفارت هزینه‌های جانبی بیشتری مانند رفت‌وآمد یا انتظار طولانی در صف را به همراه داشته باشد.
همچنین غیر از هزینه رزرو وقت سفارت شنگن باید مبلغی را هم برای خدمات ارائه شده در سفارت یا کارگزاری کنار بگذارید.
قبل از مراجعه، به احتمال زیاد سوالاتی درباره دلایل سفر و مدارک خود خواهید داشت. بهتر است برای این سوالات آمادگی لازم را داشته باشید.
دسترسی محدود: بسیاری از سفارت‌ها در شهرهای خاصی واقع شده‌اند و برای افرادی که در مناطق دورتر زندگی می‌کنند، مراجعه حضوری دشوار است.
جلوگیری از انتظار طولانی مدت و تعیین وقت سریع‌تر سفارت آمریکا
در نظر داشته باشید بدون نوبت گیری بسیاری از خدمات کنسولی در بسیاری از سفارت و کنسولگری‌های ایرانی انجام نمی‌شود، لذا اطلاع از این سیستم ضروری و لازم است.
از سوی دیگر، وقت سفارت عادی برای افرادی مناسب است که برنامه‌ریزی زمانی منعطف‌تری دارند و می‌توانند چند هفته یا حتی چند ماه برای وقت مصاحبه خود منتظر بمانند. این نوع وقت‌گیری به دلیل دسترسی آسان‌تر و هزینه‌های کمتر، برای افرادی که عجله‌ای در دریافت ویزا ندارند، گزینه‌ای مطلوب محسوب می‌شود.
اگر توسط آژانس های مسافرتی اقدام به اخذ وقت می کنید، حتماً برگه وقت را از شخص دریافت کرده و استانداردهای آن را بررسی کنید.
لطفاً در مورد زمان پردازش، (حتی اگر قبلاً ترتیب پرواز خاصی را انجام داده‌اید یا مدت زمان خاصی را منتظر بوده‌اید) از کارمندان کنسولگری سؤال نکنید.
در صورتی که سفارت آمریکا با درخواست وقت فوری شما موافقت کند، ایمیلی برای تعیین وقت فوری سفارت خود به شما ارسال خواهد کرد تا بتوانید به‌صورت آنلاین وقت خود را تعیین کنید. حضور در سفارت در وقت تعیین شده فوری
این کشور برای افرادی که به دنبال وقت زودتر هستند، پیشنهاد می‌شود.